Polityka prywatności
Serwisu https://www.elewacjemarzen.pl/
Prosimy o zapoznanie się z treścią niniejszej Polityki prywatności. Opisuje ona w jakim celu i na jakiej podstawie są przetwarzane dane osobowe Użytkowników Serwisu https://www.elewacjemarzen.pl/ oraz Klientów podczas procesów usługowych realizowanych przez Elewacje Marzeń Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku i Wojciecha Wojciechowskiego prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Wojciechowski WW PROJECT (dalej jako Współadministratorzy). Ponadto zawarto w niej informacje, jakie prawa przysługują Użytkownikom i Klientom w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Współadministratorów. Współadministratorzy przywiązują wagę do poszanowania prywatności Użytkowników odwiedzających Serwis oraz Klientów, dokładają najwyższych starań, aby Użytkownicy Serwisu i Klienci czuli się komfortowo i bezpiecznie, a proces przetwarzania danych osobowych był transparentny oraz zgodny z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Współadministratorzy nie zabiegają o identyfikację Użytkowników strony internetowej, używając pliki cookie w niezbędnym zakresie.
Z uwagi na bliską współpracę biznesową, Elewacje Marzeń Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku oraz Wojciech Wojciechowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Wojciechowski WW PROJECT, zawarli umowę o współadministrowanie danymi na podstawie art. 26 RODO, na mocy której wspólnie ustalają cele oraz sposoby przetwarzania danych jako współadministratorzy.
W przypadku wszelkich wątpliwości związanych z Polityką prywatności, prosimy o kontakt mailowy na adres [email protected]
Spis treści
I. Podstawowe definicje
II. Informacje o Współadministratorach danych
III. Zakres przetwarzanych danych
IV. Cele i podstawy przetwarzania danych
V. Okresy przetwarzania danych
VI. Prawa podmiotów danych i sposoby realizacji praw
VII. Odbiorcy danych
VIII. Informacje dotyczące Serwisu i Mechanizm Cookies
IX. Zabezpieczenia danych osobowych
X. Zasadnicza treść uzgodnień Współadministratorów
XI. Postanowienia końcowe
I. PODSTAWOWE DEFINICJE
Polityka – niniejsza Polityka Prywatności, dostępna pod adresem https://www.elewacjemarzen.pl/polityka-prywatnosci-2/ ;
Serwis – strona internetowa https://www.elewacjemarzen.pl/;
Współadministrator – administrator, który ustala cele i sposoby przetwarzania wspólnie z innym administratorem, w drodze wspólnych uzgodnień zawartych w umowie o współadministrowanie;
Administrator - podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych;
RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1
Użytkownik - osoba fizyczna, odwiedzająca Serwis lub korzystająca z funkcjonalności opisanych w Polityce, której dane osobowe przetwarzane są co najmniej w jednym celu wskazanym w Polityce;
Dane osobowe - wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (,,osobie, której dane dotyczą''); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
Przetwarzanie - operacja lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taka jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
II. INFORMACJE O WSPÓŁADMINISTRATORACH DANYCH
Na mocy zawartej umowy Współadministratorami Państwa danych osobowych są:
- Elewacje Marzeń Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku, adres: ul. Częstochowska 18 lok. U4, 15-459 Białystok, KRS: 0000861011, NIP: 5423409271, REGON: 38707267200000 oraz
- Wojciech Wojciechowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Wojciech Wojciechowski WW PROJECT z siedzibą w Zarębach Kościelnych, ul. Farna 28A, 07-323, NIP 7591752786, REGON 387629703.
Ze Współadministratorami można kontaktować się przez adres mailowy: [email protected] lub listownie na adresy ich siedzib, we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO. Zasadnicza treść wspólnych uzgodnień Współadministratorów dostępna jest w punkcie X niniejszej Polityki.
III. ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH
W zależności od sytuacji i potrzeby możecie Państwo zostać poproszeni o podanie węższego bądź szerszego zakresu informacji, w tym: imię, nazwisko, adres e-mail, dane do umowy i jej rozliczenia, numer telefonu. Jednakże w treści przesyłanych drogą elektroniczną wiadomości możecie Państwo, wg własnego uznania, przekazywać również inne informacje. Możecie Państwo również pozostawiać swoje dane na kontach Współadministratorów na portalach społecznościowych. Ponadto, z uwagi na technologie używane przy administrowaniu stroną internetową, informujemy o możliwości pozyskiwania również adresu IP Użytkownika oraz podpisu jego przeglądarki.
IV. CELE I PODSTAWY PRZETWARZANIA DANYCH
Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane są w celu:
- podjęcia kroków do zrealizowania usług, zawarcia i rozliczenia umowy, współpracy z kontrahentami,
- pozostawania w bazie kontaktowej,
- obsługi kontaktów, informowania, realizacji zapytań, skarg lub sugestii,
- ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
- przesyłania informacji handlowej,
- administrowania stroną internetową,
- realizowania aktywności na portalach społecznościowych.
Podstawą przetwarzania danych osobowych może być:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO: osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (m.in. w odniesieniu do realizacji kontaktów, pozostawania w bazie, otrzymywania informacji handlowych); zgoda może być wycofana w każdym czasie ([email protected]), przy czym wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych w czasie obowiązywania zgody);
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO: niezbędność do zawarcia i zrealizowania umowy;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO: obowiązek prawny ciążący na administratorze, Współadministratorzy mają obowiązki wynikające m.in. z ustawy o rachunkowości;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO: przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora; powołujemy się na uzasadniony interes podczas prowadzenia strony internetowej (przede wszystkim w celu zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej, sieci i systemów), a także w aspekcie obrony przed roszczeniami.
V. OKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dokładamy starań, by przechowywać Państwa dane wyłącznie przez okres, kiedy są one potrzebne do realizacji celu lub realizacji obowiązków nałożonych na Współadministratorów. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały one zebrane i okres wynikający z przepisów prawa (m.in. okres przechowywania dokumentacji księgowej), natomiast dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania (np. gdy prosimy o zgodę na przesyłanie informacji handlowych). Zgoda może zostać wycofana w każdym czasie. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa albo wyrażona zgoda. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
VI. PRAWA PODMIOTÓW DANYCH I SPOSOBY REALIZACJI PRAW
O ile spełnione zostaną przesłanki wynikające z przepisów RODO i nie wyłączają tego przepisy szczególne, mogą Państwu przysługiwać następujące uprawnienia w zakresie przetwarzania danych osobowych:
1) Art. 7 RODO - prawo do wycofania zgody
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Osoba, której dane dotyczą, jest o tym informowana, zanim wyrazi zgodę. Wycofanie zgody musi być równie łatwe jak jej wyrażenie.
2) Art. 13 i 14 RODO – prawo do informacji
Administrator podczas pozyskiwania danych osobowych podaje jej wszystkie informacje wypunktowane w treści art. 13 i 14 RODO. Administrator podejmuje odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji, o których mowa w art. 13 i 14.
3) Art. 15 RODO - prawo dostępu do danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą, jest uprawniona do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu.
4) Art. 16 RODO - prawo żądania sprostowania danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe.
5) Art. 17 RODO - prawo żądania usunięcia danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych tylko w sytuacji jeśli zajdą przesłanki wynikające z treści tego przepisu.
6) Art. 18 RODO - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania w określonych prawem przypadkach. Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe można przetwarzać, z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
7) Art. 19 RODO – prawo do powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania
Administrator informuje o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał zgodnie z art. 16, art. 17 ust. 1 i art. 18 RODO, każdego odbiorcę, któremu ujawniono dane osobowe, chyba że okaże się to niemożliwe lub będzie wymagać niewspółmiernie dużego wysiłku. Administrator informuje osobę, której dane dotyczą, o tych odbiorcach, jeżeli osoba, której dane dotyczą, tego zażąda.
8) Art. 20 RODO – prawo do przenoszenia danych
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany, osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe.
9) Art. 21 RODO - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f), w tym profilowania na podstawie tych przepisów.
Ponadto przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce: Urząd Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Prawa podmiotów danych realizowane są wspólnie i w drodze konsultacji Współadministratorów. Zgłoszenia żądania realizacji praw w zakresie przetwarzania danych osobowych można dokonywać listownie na adresy siedzib Współadministratorów oraz mailowo na adres: [email protected]
VII. ODBIORCY DANYCH
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć pracownicy i współpracownicy Współadministratorów, podmioty, z którymi zawarto umowę powierzenia, podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa. Państwa dane osobowe nie są udostępniane komercyjnie innym podmiotom.
VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE SERWISU I MECHANIZM COOKIES
Zgodnie z przyjętą praktyką większości serwisów WWW, przechowujemy zapytania HTTPS kierowane do naszego serwera. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Wykaz możliwych informacji przechowywanych w plikach logów serwera WWW:
• adres IP komputera z którego nadeszło zapytanie (może to być bezpośrednio komputer użytkownika)
• nazwę stacji - identyfikacja realizowana przez protokół HTTPS o ile jest możliwa,
• nazwa użytkownika podawana w procesie autoryzacji,
• czas nadejścia zapytania,
• pierwszy wiersz żądania HTTPS,
• kod odpowiedzi HTTPS,
• informacje o przeglądarce użytkownika,
• informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTPS.
Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Serwis. Dla zapewnienia jak najwyższej jakości Serwisu, okazjonalnie analizujemy pliki z logami, głównie w celu określenia czy struktura strony nie zawiera błędów.
Mechanizm cookies nie jest wykorzystywany do pozyskiwania jakichkolwiek informacji o Użytkownikach Serwisu ani śledzenia ich nawigacji. Pliki cookies stosowane w Serwisie nie przechowują żadnych danych osobowych ani innych informacji zebranych od użytkowników.
Ponadto przypominamy, że każdy Użytkownik może blokować lub ograniczać instalowanie plików cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki lub za pomocą jednego z wielu dostępnych (darmowych) narzędzi.
IX. ZABEZPIECZENIA DANYCH OSOBOWYCH
Współadministratorzy stosują środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych w poszanowaniu zasad określonych w treści art. 5 RODO. Stosują zabezpieczenia odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpieczają dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem osób niepowołanych, utratą czy uszkodzeniem.
Współadministratorzy stosują rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia rejestracji operacji na danych osobowych oraz identyfikowalności osób dokonujących tych operacji.
Współadministratorzy podejmują wszelkie niezbędne działania, by także inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenie Współadministratorów.
Dostęp do dokumentacji i systemu informatycznego zawierających dane osobowe posiadają tylko upoważnione osoby, w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów przetwarzania.
X. Zasadnicza treść uzgodnień Współadministratorów
A. Strony zgodnie uznają, że z uwagi na bliską współpracę biznesową, będą wspólnie decydować o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych;
B. Strony zawarły umowę o współadministrowanie danymi osobowymi w rozumieniu art. 26 RODO;
C. Strony ponoszą wspólną odpowiedzialność z tytułu ewentualnych naruszeń przepisów RODO;
D. Wszelkie obowiązki wynikające z przepisów RODO i przepisów prawa krajowego wykonywane będą wspólnie przez Współadministratorów, uwzględniając konsultacje Stron umowy.
E. Współadministratorzy ustalają wspólny punkt kontaktowy do spraw dotyczących współadministrowania: e-mail: [email protected] Współadministratorzy przekazują sobie wpływające do ich siedzib korespondencje dotyczące współadministrowania.
XI. Postanowienia końcowe
Polityka wchodzi w życie z dniem 01,05,2022 r. Zmiana treści Polityki może nastąpić przez Współadministratorów i jest publikowana na stronie internetowej.
Wszelkie odstępstwa od Polityki wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w Polityce stosuje się odpowiednie przepisy prawa powszechnie obowiązującego.